Umzugscheckliste für Wien: der Zeitplan von 8 Wochen bis Tag 1

Die meisten Umzüge scheitern nicht am Tragen, sondern an Terminen, die zu spät angestoßen wurden: die Kündigung, der Internetanschluss, die Halteverbotszone. Diese Liste ist deshalb nach Zeitpunkten sortiert, nicht nach Themen.

8 Wochen vorher: Verträge und Termine

• Mietvertrag prüfen und kündigen. Kündigungsfrist und Kündigungstermin stehen in Ihrem Vertrag und unterscheiden sich stark – lesen Sie nach, bevor Sie einen Umzugstag festlegen. Schriftlich und nachweisbar kündigen.
• Übergabetermin für die alte Wohnung mit der Hausverwaltung abstimmen. Legen Sie ihn möglichst einige Tage nach dem Umzug – dann haben Sie Luft für Endreinigung und Restarbeiten.
• Urlaub einreichen für den Umzugstag und idealerweise den Tag danach.
• Zustand dokumentieren: Fotos der alten Wohnung im aktuellen Zustand. Das hilft später bei Diskussionen über Abnutzung.

6 Wochen vorher: Angebote und Entscheidungen

• Besichtigungstermine mit zwei bis drei Unternehmen. Ein seriöses Angebot entsteht nach dem Ansehen der Wohnung, nicht am Telefon.
• Entscheiden, was mitkommt. Alles, was Sie jetzt aussortieren, müssen Sie nicht bezahlen, tragen und wieder einräumen.
• Sperrmüll und Problemstoffe planen. Farben, Lacke, Batterien und Elektrogeräte gehören nicht in den Restmüll; die Stadt Wien betreibt dafür eigene Sammelstellen – Standorte, Mengengrenzen und Öffnungszeiten auf wien.gv.at.
• Sondertransporte anmelden: Klavier, Safe, Aquarium, sehr großer Kühlschrank. Das braucht Vorbereitung und manchmal zusätzliche Ausrüstung.

4 Wochen vorher: Infrastruktur

• Halteverbotszone beantragen – für beide Adressen. Details im Beitrag Halteverbotszone in Wien beantragen.
• Aufzug reservieren bzw. Nutzung mit der Hausverwaltung klären, in Hochhäusern unbedingt.
• Internet und TV umziehen oder neu beauftragen. Das ist der Punkt mit der längsten Wartezeit – wer hier zu spät ist, sitzt Wochen ohne Anschluss.
• Strom und Gas ab- bzw. anmelden.
• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten.
• Adressänderungen sammeln: Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Ärzte, Vereine, Abos, Online-Shops.
• Verpackungsmaterial bestellen. Faustregel: eher mehr Kartons als zu wenige – halbleere Kartons kosten Volumen und Zeit.

2 Wochen vorher: packen

• Zimmerweise packen, nicht kategorienweise. Ein Karton gehört immer in genau einen Raum der neuen Wohnung.
• Beschriften: Zielraum + Inhalt + „oben“. Aufschrift auf die Seite, nicht auf den Deckel – gestapelt sieht man den Deckel nicht.
• Schwer klein, leicht groß. Bücher in kleine Kartons, Bettwäsche in große. Ein Umzugskarton sollte 20 kg nicht überschreiten.
• Wertsachen, Dokumente, Schmuck, Laptop separat halten und selbst transportieren – nicht auf den LKW.
• Ersatzteile sichern: Schrauben und Beschläge demontierter Möbel in beschriftete Beutel, direkt am Möbelstück befestigen.

1 Woche vorher

• Kühl- und Gefrierschrank leeren und abtauen, mindestens 24 Stunden vorher. Restwasser sorgt sonst für Schäden im LKW.
• Waschmaschine vorbereiten: Wasser ablassen, Transportsicherung anbringen, wenn vorhanden.
• „Erste-Nacht-Kiste“ packen: Bettwäsche, Handtücher, Zahnbürste, Ladegeräte, Klopapier, Werkzeug, Kaffee.
• Grundriss der neuen Wohnung mit geplanter Möbelposition an die Tür kleben. Das erspart am Umzugstag zwanzig Rückfragen.
• Parkplatz und Zufahrt an der Zieladresse letztmalig prüfen.

Am Umzugstag

1. 1Zählerstände ablesen (Strom, Gas, Wasser) und fotografieren – in der alten und in der neuen Wohnung.
2. 2Schlüssel zählen und im Übergabeprotokoll festhalten, inklusive aller Kopien.
3. 3Übergabeprotokoll gemeinsam mit Vermieter oder Hausverwaltung ausfüllen und Fotos machen. Ohne Protokoll gibt es später keine Grundlage für die Kaution.
4. 4Erreichbar bleiben und eine Ansprechperson pro Adresse benennen, wenn Sie nicht überall gleichzeitig sein können.

Nach dem Umzug: Meldepflicht

In Österreich besteht eine Meldepflicht: Sie müssen Ihren neuen Wohnsitz innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist nach dem Einzug bei einer Meldebehörde anmelden. In Wien erledigen Sie das bei einem Meldeservice der Stadt. Mitzubringen ist in der Regel der ausgefüllte und vom Unterkunftgeber unterschriebene Meldezettel sowie ein amtlicher Lichtbildausweis.

• Kfz-Zulassung ummelden, wenn sich der Zulassungsbezirk ändert.
• Haushaltsversicherung auf die neue Adresse und Wohnfläche anpassen – die Deckung richtet sich danach.
• Kaution nachverfolgen: Rückzahlung nicht vergessen und Frist im Kalender vermerken.

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